プライバシーポリシー
被保険者及びご家族の個人情報保護への取り組み
－個人情報の保護に関する法律の施行（2005年4月1日施行）－
昨今のIT技術の発展にはめざましいものがあり、インターネット利用者、携帯によるメール利用、またカード利用等が激増しています。知りたい情報を即差に得ることができ、電子的に全てが処理されて便利な反面、常に個人情報が流出、悪用というリスクにさらされていることも事実です。
こうした現状が危惧されるなか、平成15年5月に個人情報の漏洩や悪用を防ぐ、「個人情報の保護に関する法律」が成立し、公布されました。そして、この法律における民間の事業者（個人情報取扱事業者）の義務は平成17年4月1日から施行されることになりました。
健康保険組合は、健康保険法が定める目的「労働者の業務外の事由による疾病、負傷若しくは死亡又は出産及びその被扶養者の疾病、負傷、死亡又は出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与することを目的とする。」に沿って事業を行っています。また、健康保険法では、「保険者は、健康教育、健康相談、健康診査その他の被保険者及びその被扶養者の健康の保持増進のために必要な事業を行うように努めなければならない。」とも規定されております。
このように当組合は、被保険者やその家族（以下「加入者」という。）の病気やケガの治療費をみるだけでなく、お産や死亡した時の費用も補助し、病気やケガ、出産のため一時的に収入がなくなった場合には生活費への補助をします。さらに、加入者の健康の保持増進のために健康教育、健康相談、健康診査など必要な事業も行っております。
そして当組合では、事業活動を通じて取得した加入者の医療機関を受診した際の記録や病名、保険料の金額、家族関係、健診情報等、慎重に扱うべき情報を多数保有しております。
これらの加入者の個人情報は、当組合が前述のような事業を行い、加入者に対しサービスを提供していくためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、正しく取り扱うことを最大の課題であり責務であると認識し、個人情報の保護の一層の強化を図るため、諸規程や管理体制を確立するとともに、事業活動に関わる全役職員及び関係者に徹底していきます。また、当組合では、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、加入者などの個人情報保護に万全を尽くしていくことに努めていきます。
当組合の個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
当組合は、被保険者等の加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を適切に保護する観点から、公正な立場に立ち、個人情報の保護に努め、以下の取り組みを推進します。
個人情報の管理と保護
| １ | 当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全処置を講じることにより、加入者の個人情報の漏洩、紛失、毀損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。 |
| ２ | 当組合は、「個人情報保護管理規程」を制定し、役員、職員、全ての関係者に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 |
| ３ | 当組合の業務を外部機関へ委託する場合については、個人情報の保護に充分配慮して行います。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての個人情報保護についての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容について個人情報の保護に配慮したものとします。 |
個人情報の利用
| ４ | 当組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲でのみ利用いたします。 |
| ５ | 当組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
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個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
| ６ | 当組合は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、加入者が、加入者の個人情報の照会、訂正、削除、開示等を希望される場合、当組合までご連絡いただければ、健康保険法等の法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、すみやかに対応します。 |
| ７ | 当組合は、加入者の個人情報の取扱に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。 |
プライバシーポリシー
当組合が取り扱う個人情報の内容（範囲）
当組合で個人情報を取り扱う利用目的
事前の同意をいただくべき事項
被保険者及びご家族の個人情報保護について
苦情・要求
個人情報保護について苦情・疑義のある場合は、当組合に申し出てください。
日本情報機器健康保険組合 担当：阿川
TEL03-3264-7595 FAX03-3265-2772